Datenschutz leicht gemacht.  Playbook® PrivacyManager

Eine Plattform für den gesamten Datenschutz

WESHALB PLAYBOOK

Playbook® PrivacyManager ist die Plattform für alle.

Einfach und schnell zusammenarbeiten

Eine erfolgreiche Datenschutzorganisation erfordert die Zusammenarbeit vieler interner und externer Beteiligten. Bringen Sie diese an einem Ort zusammen.

Aufgaben mühelos automatisieren

Datenschutz ist aufwendig. Durch die Automatisierung von Aufgaben wird die Arbeitsbelastung erheblich reduziert und Fortschritt wie Risiken sichtbar gemacht.

Mit Expertenwissen Sicherheit schaffen

Datenschutz erfordert Fachwissen. Verlassen Sie sich auf Best Practices, Workflows und Vorlagen unserer Experten, die Sie einfach anpassen können.

Für jede Aufgabe eine Expertenlösung.

Mit dem Playbook® PrivacyManager haben Sie den Datenschutz in Ihrer Organisation im Griff. Verlassen Sie sich auf Funktionen und Inhalte, die mit der Praxiserfahrung führender Datenschutzexperten entwickelt wurden.

VORTEILE

Nachhaltige Compliance

Unsere Software hilft Ihnen bei der Digitalisierung relevanter Datenschutzprozesse, der Standardisierung und Automatisierung der Aufgabenerfüllung und des Monitorings der Datenschutzorganisation in Echtzeit - alles an einem Ort.

VORTEILE

Schnell ans Ziel

Mit Playbook® sind Sie sofort startklar und können sofort loslegen. Wir bieten Ihnen Best Practices, vordefinierte Prozesse und Vorlagen von erfahrenen Experten, mit denen Sie sofort arbeiten können.

VORTEILE

Einfach anzupassen

Verwalten Sie Ihre gesamte Datenschutzorganisation mit Playbook® und passen Sie Prozesse, Vorlagen und Aufgaben an Ihre individuellen Anforderungen an - mit nur wenigen Klicks und im Handumdrehen.

VORTEILE

Zeit sparen

Sparen Sie Ihre wertvollen Ressourcen für die Erledigung von anspruchsvollen Fachaufgaben anstelle von mühsamer Verwaltung anhand von Excel-Listen, Teams-Meetings und endlosen E-Mailverläufen.

Mit dem Playbook® PrivacyManager alles im Datenschutz erledigen.

Unsere Module wurden von Experten nach höchsten Standards entwickelt. Mit der Automatisierung von Aufgaben wird die Verwaltung der Datenschutzorganisation zudem einfach, effektiv und schnell.

Verarbeitungsverzeichnis

Das gesamte Verzeichnis an einem Ort, rechtssicher und tagesaktuell.

Einwilligungsmanagement

Prozesse verwalten, dokumentieren und rechtssicher gestalten.

Sicherheit der Verabreitung

Technische und organisatorische Anforderungen festlegen.

Drittparteien

Smartes Risikomangement bei der Zusammenarbeit mit Dritten.

Betroffenenrechte

Eingaben von Betroffenen direkt auf der Plattform bearbeiten.

Datenschutzvorfall

Schnelle Reaktionsfähigkeit mit Best Practices und Checklisten.

Software und IT

Abschließende Erledigung aller Aufgaben rund um Software und IT.

Datentransfers

Anforderungen beim Datentransfer  transparent umsetzen.

Internet & soziale Medien

Keeping track of dynamic processing in multiple locations.

Lawfulness

Strukturierte und standardisierte Prüfung und Dokumenation.

Transparenz & Information

Einhaltung der Pflichten zur Information lückenlos absichern.

Awareness & Schulungen

Akzeptanz und Wissen mühelos in die Breite der Organisation tragen.

Eine Lösung, die Technologie mit Wissen vereint.

Unsere Technologie ist innovativ und erleichtert Ihnen die Arbeit dank Automatisierung auf einer smarten Plattform. Mit unserem Expertenwissen liefern wir Ihnen zudem die richtige Lösung, für jedes Problem, jeden Tag.

Testimonials

Was andere sagen

“Datenschutz ist nicht neu, der Aufwand wird nur mehr. Wir haben mit Excel und Confluence angefangen, aber mit dem ersten Mitarbeiterwechsel ist das ganze Wissen weg, was es braucht um das zu verstehen. Seit wir den PrivacyManager nutzen, ist das deutlich leichter geworden.”

Korbinan Simschmidt
Datenschutzkoordinator

“Auch wenn die meisten im Unternehmen Datenschutz wichtig finden, ist es für viele einfach nur lästig. Mit dem PrivacyManager halten wir den Aufwand für die einzelnen maximal gering und haben echte Akzeptanz geschaffen.”

Emilia Neugebauer
Head of HR

“Die Vorlagen sind spitze, das kommt von echten Experten. Das Tool kommt einsatzbereit daher und die Anpassungen haben wir über die Zeit so vorgenommen, dass es noch besser zu uns passt. Wir sind sehr zufrieden”.

Luisa Frey
Interne Datenschutzbeauftragte
PRODUKTMERKMALE

Alles, was es braucht, um im Datenschutz erfolgreich zu sein

Persönlicher Arbeitsbereich

Ein persönlicher Arbeitsbereich mit einer klaren Übersicht über anstehende Aufgaben, erforderliche Maßnahmen und als Startpunkt für neue Vorgänge, wie z. B. dem Onboarding eines  Dienstleisters oder der Einführung einer Software.

Automatisierte Aufgabenerledigung

Datenschutzaufgaben durch die Organisation leiten, während Beteiligte an den richtigen Stellen automatisch einbezogen, Genehmigungen angefordert und Dokumentation erstellt werden. Eingaben sind einfach mit intelligenten Vorschläge und dem direkten Zugriff auf relevante Daten.

Transparenz & Kontrolle

Steuern und überwachen Sie Ihre Datenschutzorganisation in Echzeit. Aufgaben, Fortschritt, Fristen und Zuständigkeiten können Sie rollen- und rechteabhängig nachverfolgen und  über Ihr personalisiertes Dashboard überwachen.

In-App Chats

Direkt in den laufenden Aufgaben kommunizieren Teams über Kommentare, Benachrichtigungen und Chat-Funktionen miteinander auf der Plattform. Endlose E-Mail-Verläufe und unnötige virtuelle Meetings gehören damit der Vergangenheit an. Darüber hinaus wird eine ordungsgemäße Dokumentation sichergestellt.

Modulare Rollen

Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen werden punktuell einbezogen und erhalten den Zugriff, den sie für ihre Arbeit brauchen. Anfragen von Betroffenen werden direkt auf die Plattform geleitet, und externe Berater arbeiten über eigene Rollen den internen Teams zu.

Datenschutzbeauftragter & Berater

Binden Sie Ihre Berater und Dienstleister sowie externe Datenschutzbeauftragte direkt über die Plattform in Ihre Prozesse ein und machen Sie so eine nahtlose und sichere Zusammenarbeit möglich. Die Erledigung von operativen Datenschutzaufgaben kann nach Bedarf so mühelos ausgelagert werden.